Economtermin.ru - Экономические термины, новости экономики, банки мира
    Главная   Экономические термины    Новости экономики    Банки    Компании    Недвижимость    IT-бизнес    Шоу-бизнес    Богатство   en 
Экономические термины
Календарь
«    Октябрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Статьи
Как пройти независимую оценку квалификации?
Ценообразование и его особенности в бизнесе
Таможенный брокер и декларант: экономия времени и средств или дополнительные расходы?
Всемирный банк прогнозирует Украине инфляцию 10% в 2018 году из-за цен на газ для населения
Особенности удаления татуировок
Как можно снять с квартиры арест
Строительство ангаров из ЛСТК
Деревянная мебель из массива: почему именно она и где ее купить?
Стоит ли брать заем в автоломбарде?
Российский фондовый рынок растет без оглядки на уход иностранного капитала
Основные правила и требования к оптовой торговле пивом
Порог беспошлинных интернет-покупок в России нужно обнулять
Продвижение сайтов: что важно знать
Около 2 млрд молодых людей в мире могут стать безработными к 2030 году
Сертификат качества на продукцию. Как получить?
Минэкономики Казахстана прогнозирует рост ВВП страны на 3,9% в 2019 году
Минстрой упростит порядок признания домов аварийными
Контроль и контроллинг в организации
Раздел:   Экономические термины » Менеджмент      25 сентября 2018  
Контроль – это одна из важнейших функций менеджмента. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным корректируются ранее принятые решения и планы. Эффективно поставленный контроль ориентирует организацию на быстрейшее достижение конечных результатов в сложившихся условиях.

В любой организации в той или иной форме существует внутренний контроль, выступающий как система мер, обеспечивающих её нормальную работу в сферах качества выпускаемой продукции, использования сырья, финансов, соблюдения конструкторских и технологических требований и т.п. Такой контроль осуществляют специальные подразделения этой же организации, подчиняющиеся либо её первому руководителю, либо руководителю, персонально отвечающему за контроль. Как правило, это службы технического контроля, ведущие входной контроль поступающего сырья и комплектующих изделий, промежуточный контроль на разных этапах производства, выходной контроль и испытания готовой продукции перед передачей её покупателю и послепродажный контроль в период эксплуатации её покупателем. Финансовые процессы и бухгалтерскую отчётность также контролируют службы внутреннего контроля и аудита.

Кроме внутреннего контроля существует и внешний контроль, то есть контроль со стороны организаций, не связанных с контролируемой организацией ни экономически, ни административно и действующих на основе законов или правительственных постановлений. К этим контролирующим организациям относятся налоговые, пожарные, санитарные, экологические, архитектурно-строительные инспекции, различные технические инспекции типа ГИБДД, Госгортехнадзор и т.п., являющиеся государственными органами. Финансовое состояние и бухгалтерскую отчётность контролируют извне специальные аудиторские организации, которые, хотя и являются частными, однако действуют на основе законов и государственных лицензий.

В настоящее время система внутреннего контроля всё чаще дополняется системой контроллинга, обеспечивающего наиболее эффективное управление организацией. Система контроллинга интегрирует в единую самоуправляемую систему учёт, планирование, производство, снабжение, сбыт, маркетинг и другие системы, обеспечивающие функционирование организации. Под контроллингом вообще понимают концепцию и методологию эффективного управления организацией в целях обеспечения её стабильного существования на рынке. Контроллинг как отдельная служба в организации занимается анализом отчётности отдельных подразделений и организации в целом, определяет направление перспективного развития организации и формирует критерии оптимальности принимаемых управленческих решений.

Работа контроллера (не путать с контролёром) базируется на бухгалтерской и производственной отчётности. Суть его работы состоит в том, чтобы сгруппировать затраты по местам их формирования и выявить в результате этого конкретные участки и виды работ, формирующие эти затраты. Благодаря этому появляется реальная возможность достижения конечных результатов функционирования организации наиболее эффективным способом.

Основной механизм реализации контроллинга заключается в том, что на каждом этапе определяются фактические затраты на определённую группу работ, которые затем сравниваются с плановыми показателями. Таким образом, у руководства организации появляется возможность следить за ходом работ через затраты от начала до конца выполнения конкретного заказа. В этом и заключается реализация основной идеи стратегического контроллинга в организации, то есть:

Определение целей, заключающееся в:

- определение миссии и философии;
- формирование имиджа;
- конкретизация целей через установление количественных и качественных показателей.

Управление целями, состоящее в:

- поиск «узких мест» в деятельности организации;
- анализ отклонений от намеченной стратегической программы;
- своевременная корректировка целей в соответствии с изменениями на рынках и в окружающей среде.

Достижение целей через:

- осуществление эффективного оперативного менеджмента;
- разработка систем мотивации и стимулирования персонала;
- внедрение инноваций;
- перспективное планирование и др.

Особое значение в контроллинге имеет использование методов бюджетного контроля. Под бюджетом (процессом бюджетирования) подразумеваются планы (составление планов) будущих периодов деятельности организации в денежном выражении. Бюджет обычно составляется на год, а фактические расходы определяются и сравниваются с установленными в бюджете систематически и не реже одного раза в месяц.
 
Процесс собственно бюджетного контроля распадается на пять основных этапов:
  • подготовка бюджетов для каждого подразделения организации и последующее сведение их в общий бюджет организации, то есть фактическое прогнозирование прибылей и убытков;
  • выявление фактических расходов и доходов по бюджетным статьям;
  • сравнение реальных расходов и доходов с запланированными в бюджете;
  • выявление причин (финансовых и нефинансовых) отклонения реальных расходов и доходов от запланированных в бюджете;
  • принятие мер (финансовых и нефинансовых) для приведения текущих результатов в соответствие с бюджетом.
Упоминавшийся выше механизм реализации контроллинга основан на четырёх принципах:
  1. Принцип движения и торможения. Суть его заключается в том, что для успешного функционирования и продвижения вперёд организации необходима разработка и реализация обоснованных стратегических решений, что, собственно, и обеспечивает контроллинг. С другой стороны, контроллинг позволяет выявить «узкие места» и, что особенно важно, выявить конкретных лиц тормозящих это движение вперёд.
  2. Принцип своевременности. Суть его заключается в том, что контроллинг как функция ориентирован на будущее и служит раннему выявлению новых возможностей и угроз для организации. Используя контроллинг менеджмент организации может заранее принять меры повышающие возможности и снижающие риски.
  3. Принцип стратегического сознания. Суть его заключается в том, что контроллинг позволяет оценивать любое действие, любое решение с позиций его соответствия стратегическим планам и программам. Стратегическое сознание фактически представляет собой фильтр, позволяющий предотвращать высокозатратную реализацию оперативных, сиюминутных и казалось бы эффективных решений, если они не соответствуют стратегическим целям организации.
  4. Принцип документированности. Суть его заключается в создании условий для проверки реальности решения задач и достижения каких-либо целей. Формирование потока информации и его документирование, требуемые контроллингом, принуждают информатора к продуманному, полному и точному представлению состояния дел. Документирование позволяет в любой момент установить посылающего и принимающего информацию, дату передачи и её содержание. Благодаря документированию решения по оперативным вопросам принимаются с учётом стратегической позиции организации, стимулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Также принцип документирования позволяет осуществлять контроль за реализацией трёх вышеперечисленных принципов контроллинга.
Контроллинг, как одна из основных функций менеджмента, носит явно выраженный финансовый характер и потому детально рассматривается в рамках финансового менеджмента.

 
Читайте также:

  • Контроль за деятельностью персонала
  • Основные понятия стратегического менеджмента
  • Сущность и функции менеджмента
  • Инструменты управления финансами
  • Классификация структур управления


  • Банки

    Международный валютный фонд

    Уолл-стрит

    Bank of America

    JP Morgan Chase

    Wells Fargo

    Citigroup

    Goldman Sachs

    Morgan Stanley

    HSBC

    Barclays

    BNP Paribas

    Credit Agricole

    UBS

    Credit Suisse

    Royal Bank of Scotland (RBS)

    Deutsche Bank

    Сбербанк России

    ПриватБанк

    Главная   Экономические термины    Новости экономики    Банки    Компании    Недвижимость    IT-бизнес    Шоу-бизнес    Богатство    Контакты


    Экономические термины
       Copyright 2018 © economtermin.ru