В классическом проект-менеджменте используется два определения времени выполнения работ. Эти понятия были определены еще древними греками и пользуются популярностью до сих пор. Они называются хронос и кайрос. С этими определениями времени знакомят тренинги для персонала, вкладывая значения этих слов еще на первых этапах обучения.

Если рассматривать по отдельности два этих значения времени, можно определить, что хронос – это течение времени, хронологическая последовательность событий. В то время как кайрос – удобный промежуток хроноса, способный в кратчайшие сроки выдать наилучший результат.

Существует два способа для ловли кайроса, позволяющие затратить минимальное количество энергии, но достигнуть максимального результата за определенный отрывок времени. Первый способ заключает в себе разделение полезного и неполезного времени, когда вы позволяете себе не акцентировать внимание на ненужных мелочах, тем самым экономя силы и энергию на более нужные моменты деятельности. Второй способ предлагает автоматизировать свои действия на большинстве этапов деятельности, включая режим «ручного пилотирования» только в самые нужные моменты работы, когда результат требует особого внимания.

План Б и виды кайросов

Для достижения максимального эффекта, необходимо всегда иметь план Б. Это позволяет моментально переключаться с ненужного действия на более полезное, использовать время, которое могло быть потеряно в ожидании, как кайрос, заранее подготовившись к неблагополучному развитию событий. Например, долгая очередь в государственной организации - отличное время, чтобы почитать необходимую литературу для внесения правок в проект.

Виды - кайросы:

• Место;
• Люди;
• Событие;
• Личные.

Каждый из них подразумевает поиск чего-то более полезного в неполезном или ненужном. Кайросы места позволяют выполнить ряд действий в пределах одной территории, тем самым сэкономив время на транспорт. Вариант «люди» дает возможность выполнить несколько задач с помощью одного и того же человека. Вид «событие» позволяет получать полезные связи и знакомства на банальном празднике, если спланировать действия заранее.

Сочетание всех перечисленных выше видов между собой дает дополнительный результат. Активировав личностный вариант и пройдя тренинг по ораторскому искусству, вы можете задействовать его. Получится поймать кайрос событий или людей, получив максимальную выгоду от встречи, использовав лишь свое обаяние и способность грамотно излагать мысли.